Die Weserburg Museum für moderne Kunst ist Bremens Haus für internationale Kunst der Gegenwart. Wechselnde Einzel- und thematische Gruppenausstellungen sowie eine langfristig angelegte Sammlungspräsentation ermöglichen lebendige Auseinandersetzungen mit dem Kunstschaffen von den 1960er-Jahren bis heute. Das Museum verfügt außerdem mit der Abteilung Zentrum für Künstlerpublikationen über einen in Europa einzigartigen Bestand von Künstler*innenpublikationen und Schriftgut. Trägerin des Museums ist eine 1989 gegründete Stiftung bürgerlichen Rechts, welche institutionell von ihrer Stifterin, der Freien Hansestadt Bremen, gefördert wird.
Ihre zukünftige Aufgabe:
- Erstellung und Koordinierung der Dienstpläne im Voraus für das Personal des Besucher*innenservice unter Berücksichtigung der individuellen Mitarbeit*innenverträge und aktuellen Mehr- und Minusstunden
- Urlaubsplanung und Ersatz für kurzfristige Ausfälle (Krankheit)
- Erstellung von Arbeitsverträgen für kurzfristig Beschäftige
- Einteilung der Mitarbeiter*innen bei Veranstaltungen, Führungen oder ähnlichen Terminen außerhalb der normalen Öffnungszeit des Betriebes
- Koordinierung und Überprüfung von Auf- und Abbauten bei Veranstaltungen und Vermietungen
- Planung und Durchführung von Personalgesprächen im Team Besucher*innenservice
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen des Besucher*innenservice
- Sensibilisierung der Mitarbeiter*innen des Besucher*innenservice bezüglich der Aufsichtspflicht und der Serviceorientierung
- Qualitätsmanagement und Ermittlung von Weiterbildungsbedarf
- Regelmäßige Kassen- und Aufsichtstätigkeit
- Einpflegen von Shopartikeln ins Kassensystem und Unterstützung bei der Inventur des Shops
- Erste Ansprechperson für Anfragen, Beschwerden und Besucher*inneninformationen
- Aktive Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Besucher*innenservice sowie zu dessen Schnittstellen
- Durchführung regelmäßiger Teamrunden des Besucher*innenservice
- Teilnahme an der Teambesprechung und Projektsitzungen des Museums
- Beratung bei der Planung von Ausstellungen und Veranstaltungen in Bezug auf Sicherheit und Besucher*innensteuerung
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Aufsichts- und Sicherheitsanforderungen
- Allg. Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Aufsichtsdienst, idealerweise in einem Museum oder Veranstaltungsbetrieb
- Erfahrung im Führen eines Teams
- Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen
- Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (B2) und Grundkenntnisse der englischen Sprache (A2)
- PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office und in der Arbeit mit einem Kassensystem
- Lösungsorientiertheit, Kreativität, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
- Bereitschaft zu regelmäßigen Wochenenddiensten und Arbeit an Feiertagen sowie in den Abendstunden
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber den Besuchenden, auch bei starkem Andrang
Was Sie von uns erwarten können:
- Einen inspirierenden Arbeitsplatz
- Vergütung nach TVöD in Entgeltgruppe 4
- Eine gute Teamatmosphäre
Ihre Bewerbung:
Wir fördern die Einstellung von Frauen und fordern Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Vorschriften des Landesgleichstellungsgesetzes finden Anwendung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ohne Foto und unter Angabe des möglichen Zeitpunktes der Arbeitsaufnahme bis zum 02.03.2025 an:
Weserburg Museum für moderne Kunst
z. Hd. Maria Springer
Teerhof 20
28199 Bremen
Gerne auch digital an bewerbung@weserburg.de
Ihre Fragen beantwortet Ihnen Maria Springer unter 0421/598 39 20, springer@weserburg.de.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich 13. und am 14.03.2025 statt.
Hinweis: Bitte senden Sie Ihre Unterlagen direkt an die ausschreibende Stelle und nicht an den MVNB!
